2006年05月09日 |
(by 塩手勝久)メールの限界?! |
Business Design |
GW前までで体がかなり限界に来ていたようで、ともかくGWは睡眠時間を取ったり気分転換を図ってました(^^; その内容を書こうと思ったのですが、1週間メールを見ていないと大変な状態になってしまっていたのです。おかげで混乱した24時間を過ごすはめとなったので今回はそちらを書きます。
昨晩1週間ぶりに受信したメール数は、なんと1150通にもなっていました・・・ふぅ
(ただ半分はスパムメール!フィルタリングしてますが、これもなんとかしたいものです)
昨晩からほとんど徹夜で、朝からの会議を挟んでなんとか必要な返信を終えたところです。最近特に感じていたのですが、メールでのコミュニケーションは明らかに限界になってきました。そこで最近はまずは電話!でコミュニケーションをすることに変えたのです。
以前聞いた話で記憶は曖昧ですが、「顔をつきあわせてのコミュニケーション」のレベルを100とすると、文字だけのコミュニケーションはなんと「8」に過ぎず、音声でのコミュニケーションは「30」になるというものでした。
一番は、顔をつきあわせてのコミュニケーションであることは言うまでもないのですが、物理的な制約からいつでも会ってという訳にはなかなかいきません(^^; 上記の数字だと、同じ時間かけるならメールよりは電話の方が約4倍も効率がよいことになります。かつ、メールの方が誤解を招かないように配慮すると余計に時間がかかります。2倍時間がかかると約8倍もの効率差になってしまいます(笑)
これはあまりにもったいない!ということで、今はまずは電話!つながらないなら次にメール!という手順を取ることにしました。もちろん夜遅くになると電話をかけられないのでメールにせざるをえなかったりしますが・・
出張や移動が多いので携帯電話中心ですが、さすがにまずは電話!とすると通話料金が気になるので、最も単価の安い契約に変更しました。ついでに電話も変更!(Suica機能も欲しかったので・・はは)
ということでこの24時間を振り返ると、顔をつきあわせての会議を1つ(約4時間)、電話でのコミュニケーション約30件、メール返信約40件という結果でした。全部メールだったらとても終わりませんでした(^^; ということで最近はとにかく、「携帯の番号教えてもらえますか?」というのが口癖になってきました(笑)
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塩手勝久 (株)星野リゾート
環境マネジメント/HACCP担当
zero@hoshinoresort.com
「星野リゾートの環境への取組み」
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■コメント
最近、電話でのやりとりが多くなったのはそういう経緯があったんですね(^^)
メールよりも電話にするというのは、効率だけでなく良い関係を築くという面でもいい気がします♪相手の声が聞けるというのは、それだけで嬉しくなったりしますから。
投稿者: やまぐち | 2006年5月 9日 02:41
コミュニケーションの数値比較なのですが、あくまでもこれは平均というか統計結果ですよね?当り前ですが・・・(^^♪
実際に顔をつき合わせていて、長い付き合いの人だったら、文字だけのコミュニケーションでも電話に近いレベルのコミュニケーションができるように感じるのですが・・・。(私見です)
もっと顕著なのが、(私が英語初心者のせいもあり)英文メールは、なんとか行間から相手の気持ちを読み取ろうとしますし、向こうも私が日本人だということを知っているので、できるだけ間違いに寛容になろうとしてくれます。こういう場面では、意外とコミュニケーションレベルは上がるのかもしれません。(ホンマかいな・・・)
私が電話嫌い(こちらの都合も考えずに、突然、割り込んでくるから。)のせいもありますが、ビジネス関係で先方に許される場合は、出来るだけ電子メールとFAXを多用することにしてます。ただ・・・私の場合は、せいぜい受け取る電子メールは、プライベートも含めて30通/日くらいですから、こういったことができるんでしょうね。スパムは、Gmailが90%はじいてくれるから、助かってます。(^^♪
1000通を超えるメール・・・想像できません。(滝汗)
投稿者: Prowler7010 | 2006年5月 9日 05:01
やまぐちさん、そういう事情でした(^^;
投稿者: 塩手勝久 | 2006年5月 9日 19:18
Prowler7010さん、コメントありがとうございます
コミュニケーションレベルの数字は体験上あまり誤差のないものだとの認識です(^^;
もちろん、Prowler7010さんがおっしゃるように相手によります。顔をつきあわせている時間が長い相手とは片言の文書でも大丈夫ですよね。
相手によって必要なコミュニケーション量が違うので、メールで済む場合もあれば、直接顔を合わせないと終わらない場合もある、でも電話も効果的な場合が多いということです(^^;
相手に配慮しないことは決してありません。むしろ相手から返事を待たれている場合が多い時ですね。特に相手からメールが届いた直後などは、相手もパソコン前でメールしている時間帯なので、遠慮せずに電話したりします(笑)
投稿者: 塩手勝久 | 2006年5月 9日 19:22